בכדי שתוכל לקבל אומדן משוער של זמן הפקת ספר, נפרט את השלבים הכלולים בו:
שלב ראשון - עימוד (2-5 ימים)
לאחר שהחומר מוקלד, השלב הבא הוא עימוד. אם אין הרבה עיכובים אפשר לסיים עימוד תוך יומיים-עד שבוע.
שלב שני - עיצוב גרפי (2 ימים)
עיצוב ה'עמודים ראשונים' של הספר. הכוללים את השער הפנימי, התוכן, הסכמות, הקדשות והנצחות, ולפעמים גם עמודי 'חוצצים' בין המדורים השונים בספר.
טיפ: כדי לחסוך זמן, מומלץ להכין מראש קובץ וורד שבו מסודר כל הטקסט שאמור להופיע בעמודים הראשונים, השערים, נוסח ההקדשות וההנצחות, הסדר שלהם (לסדר אחד בעמוד או שתיים בעמוד), רשימה של סדר ההסכמות. ולא לשכוח: פרטים שלכם, שם וטלפון, שיופיעו בעמוד מאחורי השער הפנימי, כדי שידעו להיכן לפנות בענייני הספר.
נ.ב. אם אתם מעוניינים ב'אינדקס' - מפתח מקורות או מפתח ערכים - זה הזמן! לאחר שהספר מעומד אפשר ליצור אינדקס ולהפנות לעמודי הספר הסופיים.
שלב שלישי - עיצוב כריכה (4-1 ימים)
כעת עליכם להחליט אם להשקיע בעיצוב כריכה אישית, או להשתמש ב'גלופות מוכנות' מתוך קטלוג, מה שיכול לחסוך לכם באזור 5,000 ש"ח של עלויות (2,500 עיצוב ו2,500 ייצור), וכמובן לחסוך גם זמן יקר.
בהתאם לעיצוב הכריכה, עליכם להחליט על הטקסט שיופיע בחזית (החלק הקידמי) של הספר, והטקסט שיופיע בשידרה (בצד הספר). בדרך כלל על השידרה כותבים פחות פרטים.
טיפ: אל תתנו את הטקסט לכריכה בטלפון, לעולם לא תוכלו לדעת אם שמעו אתכם נכון, ואם השומע יכתוב את המילים בדיוק כמו שאתם רוצים (עם ו' או בלי ו', עם י' או בלי י')... כמו כן, אחרי שהחלטתם אם לכתוב את השם של הספר עם המילה 'ספר' או בלי המילה 'ספר', כדאי שתדגישו זאת באופן ברור.
שלב רביעי - העתק שמש (1 ימים)
לאחר שתשלחו לדפוס את הקובץ המעומד הסופי, תקבלו מהדפוס 'העתק שמש' לאישור. בדרך כלל מדובר ב'העתק שמש דיגיטלי', שפירושו קובץ PDF של הספר, עם תצוגת 2 עמודים זה לצד זה, ומסגרת שחורה סביב לכל עמוד.
למה צריך את זה? ומה אני אמור לבדוק?
בגלל שהדפוס צריך להמיר את הקובץ הסופי שלכם לקובץ המוכר למכונות הדפוס, לפעמים קורה שהקובץ משתבש בתהליך ההמרה. לכן תקבלו קובץ של 'העתק שמש' שבו תראו בדיוק מה יראו בספר המודפס שלכם.
דוגמאות של שיבושים שיכולים לראות בהעתק שמש:
לפעמים אחד הגופנים (צורת האותיות) שהשתמש בהם המעמד היה פגום, ובהעתק שמש תראו באותו מקום אותיות בסינית... מה שיכול להקל עליכם הוא הידיעה, שלא צריך לבדוק את כל המילים בספר, אלא רק את כל סוגי הגופנים שהשתמשו בהם. כך שאם עברתם על כל סוגי הגופנים, הגופן של הטקסט, הכותרות, כותרות משנה וכדו', זה אומר שכל השאר בסדר.
במקרה שלא השתמשתם במעמד מקצועי, ייתכן שלא ביצעו בצורה מקצועית סגירה של הקובץ לPDF. מה שיכול לגרום להופעת ריבועים בסוף מקטע (בסוף מאמר).
חשוב מאד: לוודא שכל השערים והחוצצים ממוקמים בעמוד שמאלי, לפעמים בגלל שינוי קטן הם עוברים לעמוד ימני, רק בהעתק שמש תוכלו להבחין ברור במיקום שלהם, על ידי התצוגה של 2 עמודים זה לצד זה.
לפעמים המעמד סגר את הקובץ בגודל עמוד שונה מהגודל שמדפיסים בפועל. בהעתק שמש תראו מסגרת סביב כל עמוד, שמבטאת את החיתוך הסופי של העמוד. שימו לב שלאורך הספר השוליים תקינים, אין רווח גדול מידיי באחד הצדדים בין הטקסט למסגרת, ואין עמוד שהטקסט קרוב מידיי למסגרת או נחתך על ידה.
בספרים שיש בהם גרפיקה ברקע, חשוב לשים לב ולבדוק תקלה מצויה של גרפיקאים, שגרפיקה בעמוד ימני ממשיכה ונכנסת בטעות גם לעמוד הימני הסמוך. (בשפה המקצועית: כשמוסיפים גלישה לעמוד עם גרפיקה ברקע, לשים לב שהגלישה תהא רק לצד החיצוני של הספר, ולא תהא לכיוון פנים ותעלה על העמוד השמאלי שבסמוך).
לאחר שבדקתם, תוכלו לאשר את ההעתק שמש, והספר יורד להדפסה!
שלב חמישי - הדפסה!!! (10 ימים)
מרגע אישור ההעתק שמש, הדפוס מתחייב בדרך כלל להדפיס תוך שבועיים (10 ימי עסקים).
כ3-4 ימים לאחר שהספר ירד להדפסה, אחרי ההדפסה, הקיפול והתפירה. הדפוס יוכל לעדכן אתכם מהו 'רוחב הגב' המדוייק של הספר. ובהתאם לכך יש לייצר את גלופות השידרה. אם אתם בידיים טובות, הדפוס יקבל כבר באותו יום את הגלופות המוכנות, ויוכל להטביע אותם על הכריכה.
לאחר שגם הכריכות מוכנות, הספר עובר ל'שילוב', שבו מחברים את הספר עם הכריכה. ולאחר מכן נותר לכם רק לחכות לשליח שיגיע אליכם עם הספרים!
מזל טוב!
